Antecipação de recebíveis: o que é, quando usar e como pode beneficiar o seu negócio

Utilizar maquininhas de cartão nas vendas já faz parte da rotina de muitos empreendedores. Esse método não só facilita as vendas, mas amplia as formas de pagamento e ainda ajuda a atrair novos clientes para o negócio.

Porém, tem um detalhe muito importante: quando a venda é feita por meio da maquininha, muitas vezes, o dinheiro não é liberado imediatamente na conta. Dependendo do tipo de pagamento e das normas da operadora financeira, o dinheiro pode demorar alguns dias para ficar disponível.

Esperar esse prazo pode ser inviável para alguns comerciantes, pois pode impactar diretamente no fluxo de caixa, já que existem despesas diárias que não podem esperar. É nesse caso que a antecipação de recebíveis passa a ser uma solução financeira que permite acessar o valor das vendas efetuadas.

Neste artigo, o Cartão Atacadão, o Parceirão do seu bolso, te ajuda a entender o que é a antecipação de recebíveis, como funciona e quando pode ser uma boa estratégia para o seu negócio.

O que é a antecipação de recebíveis?

A antecipação de recebíveis é um recurso financeiro que permite que os empreendedores possam adiantar o recebimento de vendas feitas pelo cartão sem precisar esperar um período maior para retirar o valor.

Esse tipo de solução financeira é bem comum em empresas que:

• realizam vendas no cartão de crédito
• fazem parcelamento 
• possuem prazos de recebimento mais longos

Ao solicitar a antecipação de recebíveis, o administrador só recebe o valor antes do prazo após efetuar o pagamento de uma taxa de antecipação.

Como ela funciona na prática?

Na verdade, o processo todo é bem simples. Por exemplo, se um cliente fizesse uma compra parcelada, o valor da venda seria repassado para o empreendedor em parcelas nos próximos meses. 

Ao solicitar a antecipação, o empreendedor adianta todo o processo, deixando-o assim:

1. Identificação das vendas feitas na maquininha
2. Solicitação de parte ou valor total das vendas
3. Uma taxa é cobrada sobre o valor antecipado
4. O dinheiro é liberado antes do prazo original

Agora, o empreendedor consegue transformar um dinheiro futuro em algo disponível no seu presente.

Quando a antecipação de recebíveis pode ser vantajosa?

A antecipação pode ser uma solução prática em diversos momentos, mas, principalmente, quando há uma necessidade de reforçar o caixa. Ela também pode ser uma opção nestas situações:

• Reposição de estoque

Quando as vendas aumentam e é preciso comprar mais produtos

• Pagamento de fornecedores

Ajuda a manter as contas em dia e até a negociar melhores condições

• Cobrir despesas diárias

Aluguel, folha de pagamento ou outros imprevistos

• Períodos sazonais com maior movimento

Datas especiais como Natal, Dia das Mães e outras épocas com muita demanda podem exigir um capital de giro maior

Em momentos como esses, ter o dinheiro antecipado pode favorecer a saúde do negócio, ajudando a aproveitar as oportunidades e mantê-lo competitivo no mercado.

Quais cuidados o empreendedor deve ter?

Apesar de ser uma solução útil, é importante usar a antecipação de recebíveis com planejamento e cautela. Veja pontos importantes para considerar antes de solicitar o recurso:

Taxas Aplicadas

Cada instituição possui condições diferentes, então avalie bem o custo das operações.

Fluxo de Caixa

Acompanhe as entradas e saídas do negócio para entender quando realmente é necessário antecipar os pagamentos.

Estratégia

A antecipação só é recomendada quando pode ajudar a gerar mais vendas ou manter a operação do negócio.

Como a antecipação de recebíveis pode ajudar em períodos sazonais ou de maior demanda?

Em períodos sazonais, como Dia das Mães, Black Friday, Natal ou outras datas importantes para o comércio, muitos negócios registram um aumento significativo nas vendas. Por um lado, isso acaba sendo muito positivo para o faturamento da empresa, mas acaba gerando novos desafios relacionados ao fluxo de caixa.

É comum que, nesses períodos, a empresa passe a investir um pouco mais para atender a demanda. Isso pode estar relacionado ao aumento de estoque, contratação de mais funcionários, pagamento de fornecedores e divulgação de promoções.

Quando grande parte das vendas é feita por meio de cartão, o dinheiro pode demorar a ser liberado, o que pode limitar o capital da empresa para tais investimentos. Assim, a antecipação de recebíveis torna-se uma boa alternativa para ajudar o empreendedor nesse cenário.

Nos casos em que há um grande aumento de demanda, a antecipação pode contribuir, garantindo mais flexibilidade financeira para que o negócio funcione com tranquilidade e o empreendedor possa aproveitar melhor as oportunidades do mercado.

Quer entender como usar a antecipação de recebíveis de maneira estratégica no seu negócio? Continue acompanhando o Blog do Cartão Atacadão e descubra dicas de como melhorar a gestão financeira e o fluxo de caixa do seu negócio.